Hur Man Undviker Händelser På Avstånd

2024 Författare: Bailey Albertson | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 13:06

Incidenter som är möjliga under ett videosamtal från kocken

På grund av stängning av kontor överför företag anställda till arbete hemifrån. Inte alla var redo för att fjärrarbete också är arbete. Och du måste behandla dina upter lika ansvarsfullt och undvika irriterande misstag, särskilt under videokommunikation med chefen.

Husdjurens utseende

Om du känner till tidpunkten för samtalet i förväg, förbered dig på det. Gå med hunden, ge den uppmärksamhet, lek med katten, mata husdjuren. Låt dem vara fredliga och lugna vid den bestämda tiden. Då är det mindre chans att husdjuret börjar kräva uppmärksamhet i det mest olämpliga ögonblicket.

Även om djuret plötsligt börjar visa aktivitet, var inte uppmärksam och jag inte honom i hela lägenheten. Det är bäst att stänga ett välmatat och nöjt djur i ett annat rum. Speciellt om du är säker på att högt skällande inte kommer att följa med konversationen.

Hushåll bakom ryggen

Varna hela familjen om ett potentiellt samtal. Hitta en plats för dig själv - ett hörn där bara en del av väggen blir kvar i ramen och ingen kommer att kunna passera förbi. Utseendet på en man eller barn i ett ojämnt hem kommer att skämma alla och skapa en obekväm situation för alla.

Om det inte är möjligt att begränsa det synliga utrymmet, varna dina husdjur att inte tillfälligt visas på en synlig plats. Du kan vänta 20-30 minuter och ge dig möjlighet att avsluta ett affärsmöte utan händelser.

Extra föremål i ramen

Förbered din arbetsplats i förväg. En kollega eller chef kan ringa när som helst, så bordet ska vara tomt.

Välj en plats i din lägenhet som har en neutral bakgrund utan fotografier, målningar, böcker i hyllor eller knicksnacks. Detta format för affärskommunikation är redan en nyhet för många och onödiga saker kommer att distrahera uppmärksamheten från samtalsämnet. Genom att förbereda dig för eventuella hangouts visar du din affärsanda och professionalism.

Slumpmässig användning av filter

Använd videosamtalsprogrammet du äger. Då hamnar du inte i en besvärlig situation genom att av misstag installera ett olämpligt roligt filter som du inte kan stänga av.

När du arbetar hemifrån, läs genast instruktionerna för samtalstjänsterna för att kontrollera dem fritt under ett samtal. Försök att ringa släktingar, vänner så att de uppskattar bilden och ljudet. Utforska alla funktioner och kontrollpanelen i programmet så att du inte behöver hantera tekniska problem under mötet.

Osynliga omständigheter

Det är omöjligt att förutse allt, men försök att eliminera distraktioner. Till exempel hörs ljud från plattformen eller motorns vrål genom ett öppet fönster. Även fågelsång kan distrahera. Stäng fönstren, täck dem med gardiner för att dölja eventuellt buller från gatan.

Kontrollera att utrustningen är redo - batterinivån på den bärbara datorn, telefonen. Förbered en laddare, ytterligare ett par hörlurar.

Mikrofonen stängdes av vid fel tidpunkt

Efter samtalet, se till att du går ur luften och stänger av mikrofonen. Det händer att när en person lägger på, har han inte tid att trycka på avslutningssamtalet och startar en ny konversation, som hörs av den tidigare samtalspartnern. Du kan komma in i en besvärlig situation genom att börja diskutera med din familj om något från ett arbetsmöte eller bara tillrättavisa, till exempel, ett barn för dåligt beteende.

När du har sagt adjö stänger du av mikrofonen manuellt, ser till att samtalet avslutas och att den andra personen kopplas bort.

Olämpliga kläder

Försök att förutse besvärliga situationer, inklusive med kläder. Om din chef är van vid att träffa dig i affärs- och formella kläder, med smink, så ge honom inte "överraskningar". Försök se ut som om du är på kontoret. Kläderna bör vara sådana att chefen inte öppnar pyjamasbyxor under en vit skjorta vid oavsiktlig rörelse.

Klä dig så att du kan röra dig fritt framför kameran. Detta ger dig självförtroende och mötet blir fruktbart.